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नए Gmail में रेडीमेड ऑटो-रिप्लाई टेम्प्लेट कैसे बनाएँ

जीमेल में बार-बार ईमेल लिखने के लिए एक अंतर्निहित ऑटो-उत्तर फ़ंक्शन होता है। सुविधा आपको एक संदेश लिखने और बाद में उपयोग के लिए भंडार में सहेजने की अनुमति देती है। इसके साथ, उपयोगकर्ता तैयार किए गए टेम्प्लेट का एक सेट रख सकता है जिसे फिर से सब कुछ टाइप किए बिना संपादित और फिर से सबमिट किया जा सकता है।

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यह सुविधा पहले से मौजूद थी, लेकिन इसे फिर से काम किया गया है और Google सेवा के नए संस्करण में डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम है। अपने कंप्यूटर पर इसे सक्षम और उपयोग करने का तरीका यहां बताया गया है।

नए जीमेल के नए फीचर्स के बारे में जाने

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चरण 1. नए जीमेल में, गियर आइकन वाले बटन पर क्लिक करें और "सेटिंग" पर जाएं;

अपनी Gmail सेटिंग एक्सेस करें

चरण 2. "उन्नत" टैब खोलें। फिर आइटम "स्वचालित उत्तर (टेम्प्लेट)" के लिए सूची देखें और "सक्षम करें" जांचें। सुविधा का उपयोग शुरू करने के लिए परिवर्तन सहेजें;

स्वचालित प्रतिक्रिया टेम्पलेट सक्षम करें

चरण 3. एक टेम्पलेट बनाने के लिए, एक नई संदेश विंडो खोलें और उस पाठ को टाइप करें जिसे आप आधार के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। फिर निचले दाएं कोने में कम्पोज़ विंडो मेनू खोलें;

टेम्प्लेट सामग्री लिखें और मेनू खोलें

चरण 4. मेनू का चयन करें "स्वचालित उत्तर> नया ऑटो-उत्तर" और अपने ईमेल टेम्पलेट का नाम दें। फिर रचना विंडो में दर्ज पाठ बाद में उपयोग के लिए सहेजा जाएगा। जीमेल आपको तैयार किए गए ईमेल टेम्पलेट्स की असीमित संख्या बनाने की सुविधा देता है;

ईमेल को टेम्पलेट के रूप में सहेजें

चरण 5. जब भी आपको तैयार पाठ का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, तो त्वरित उत्तर मेनू तक पहुंचें और पहले से बनाए गए टेम्पलेट्स में से एक का चयन करें। "सम्मिलित करें" लेबल के तहत आइटम पर क्लिक करना सुनिश्चित करें;

Gmail में टेम्पलेट के रूप में पुन: उपयोग किए गए ईमेल को सहेजा गया

चरण 6. त्वरित उत्तर मेनू में सहेजा गया पाठ स्वचालित रूप से संपादन के लिए खुल जाएगा। सामग्री को संपादित करें, यदि आवश्यक हो, और प्राप्तकर्ता के ईमेल भरें। Gmail को स्वचालित तरीके से साझा नहीं करने के कारण, मैन्युअल रूप से भेजा जाना चाहिए।