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एक्सेल में घंटे कैसे जोड़े

Excel आपको घंटों सहित, कक्षों में मान जोड़ने और घटाने के लिए स्वचालित गणना करने की अनुमति देता है। यह सुविधा सामान्य पूर्णांकों के योग के समान ही काम करती है, लेकिन इसकी ख़ासियतें हैं। उदाहरण के लिए, एक घंटे की बैंक स्प्रेडशीट खिलाते समय, आपको कुछ समायोजन करने होंगे ताकि कार्यक्रम भ्रमित न हो और गलत समय दिखाते हुए समाप्त हो। यहां Microsoft के स्प्रेडशीट प्रोसेसर में गिनती को याद किए बिना घंटों को जोड़ने और घटाने का तरीका बताया गया है।

सात एक्सेल फ़ंक्शंस जिनके बारे में बहुत कम लोग जानते हैं

वर्कशीट को पूरा करने के लिए घंटों को जोड़ना और घटाना सीखें

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समय को कैसे जोड़ें और घटाएं

चरण 1. एक समय बैंक स्प्रेडशीट में, जो अंदर और बाहर के समय को चिह्नित करता है, उन सभी कोशिकाओं की जांच करें जिनमें यह जानकारी होगी और "प्रारूप कक्षों" मेनू पर जाएं;

कोशिकाओं को चिह्नित करें और स्वरूपण मेनू पर जाएं

चरण 2. साइड में "श्रेणी" मेनू में, "कस्टम" चुनें और, "टाइप" फ़ील्ड में, टाइप करें: [h]: मिमी; @। फिर आगे बढ़ने के लिए "ओके" दबाएं और घंटों तक वर्कशीट सेट करें;

समय डेटा को सही ढंग से संभालने के लिए कोशिकाओं को प्रारूपित करें

चरण 3. आम तौर पर प्रवेश और निकास के समय के साथ कोशिकाओं को भरें। दिन में काम किए गए कुल घंटों को चिह्नित करने वाले कॉलम में, उच्चतम और निम्नतम घंटों के बीच घटाव करने के लिए सोमा टूल का उपयोग करें। उदाहरण में, सूत्र होगा: = SUM (D6-C6);

सबसे कम समय को सबसे कम समय से घटाएं

चरण 4. यदि गणना में एक से अधिक घंटे हैं, तो अलग-अलग कोष्ठकों में मुड़ें अलग करें: = SUM (D6-C6) + (F6-E6)। प्रत्येक घटाव के सामने समय बाद में रखना हमेशा याद रखें;

अलग-अलग समय अंतराल के लिए कोष्ठक का उपयोग करें

चरण 5. दर्ज करते समय, अंतिम कॉलम की सेल को दिन में काम किए गए घंटों की कुल संख्या प्रदर्शित करनी चाहिए;

दिन पर काम किए जाने के घंटे दर्ज करने के लिए दर्ज करें

चरण 6. अगला, बस गिनती कॉलम के पहले सेल पर क्लिक करें और अन्य पंक्तियों के लिए समान सूत्र को दोहराने के लिए अंत तक खींचें।

समय की गणना के फार्मूले को अन्य पंक्तियों में कॉपी करें

घंटों की राशि जोड़ना और घटाना

यदि कोई टाइम शीट केवल काम किए गए समय की मात्रा को गिनता है, तो राशि को और अधिक सीधे किया जा सकता है।

चरण 1. सबसे पहले, वर्कशीट कोशिकाओं की जांच करें जिसमें समय डेटा होगा और स्वरूपण मेनू पर जाएं। फिर टाइप करें: [h]: मिमी; @ "टाइप" फ़ील्ड में;

समय डेटा को सही ढंग से संभालने के लिए कोशिकाओं को प्रारूपित करें

चरण 2. घंटे की गिनती के बगल में एक स्तंभ बनाएं और कुल काम किए गए घंटों की गणना करने के लिए योग टूल का उपयोग करें। उदाहरण में, बस किसी भी क्रम में कोशिकाओं को जोड़ें।